برای باز طراحی داخلی اداری دیگر این اشتباهات را نکنید

برای طراحی فضایی که برای کارمندان ایده‌آل باشد و از لحاظ مالی برای خودتان مقرون به صرفه باشد نیاز به تمرکز کافی و تعهد و البته زمان کافی دارید.

اجرای کار بدون برنامه

این امر یعنی باز طراحی محیط اداری، مستلزم استفاده از نبوغ و خلاقیت است. همچنین قبل از اجرای افکارتان به بررسی ایده‌های مختلف بپردازید و مطالعات زیادی انجام دهید. پیشرفت‌های این حوزه به پیشبرد کارتان کمک می‌کند. یکی از بزرگترین مشکلات در طراحی دفتر کار فقدان برنامه‌ریزی است.  با برنامه‌ریزی صحیح و انجام پروژه بر اساس برنامه مورد نظر، می‌توان از اشتباهات مختلف در طراحی جلوگیری کرد.

توجه نکردن به نیاز کارمند

کارمندان طولانی‌ترین ساعت کار را دارند و بیشترین استفاده را از این امکانات خواهند داشت. کار مداوم در محیط کار، آن‌ها را به مرجعی مطمئن برای تصمیم‌گیری در مورد آنچه در محیط کار نیاز است تبدیل می‌کند.  طراحی یک دفتر کار بدون در نظر گرفتن رفاه کارمندان شاید باعث زیبایی بیشتر محیط کار شود. اما ممکن است باعث ایجاد محیطی نامناسب برای کارمندان و فعالیت های روزانه آن‌ها شود. در نظر نگرفتن نیازهای کارمندان یکی از اشتباه‌های رایج در طراحی دفتر کار به شمار می‌آید. از پرسنل خود بخواهید نیازهای خود را با شما مطرح کنند. نتیجه‌ی کار زیبایی و طراوت محیط کار و در عین حال فضای راحت برای کارمندان خواهد بود. این امر از نکات مهم در افزایش بهره‌وری کارمندان و در نتیجه افزایش بازده کل کسب و کار خواهد شد.

نخواندن رنگ ها در طراحی داخلی

توجه به این نکته ضروری است که فضای یک دفتر کار تحت تاثیر رنگ‌هایی است که برای استفاده در طراحی داخلی انتخاب می‌کنید.  بسیاری از شرکت‌ها در تلاش برای ایجاد فضایی خلاقانه و پویا، از کمدهایی با رنگ روشن و صندلی‌هایی با رنگ‌های زنده استفاده می‌کنند. اگرچه ممکن است این امر فضای کاری شما را خلاقانه و هنری نشان دهد، اما زیاده‌روی در استفاده از این روش ممکن است به جلوه بصری طراحی داخلی محیط کاری شما آسیب بزند. برای فضای جلسات رسمی رنگ‌های خنثی را در اولویت قرار دهید. اما در عین حال باید از دو یا سه رنگ سایه برای افزودن عمق و ظرافت به دفتر کار استفاده کنید. از طرف دیگر یک محیط کاری خلاق، به فضایی خلاقانه و تهییج کننده هم نیاز دارد. البته این به معنی زیاده روی در ترکیب رنگ‌ها نیست. بلکه باید چند رنگ زنده را با دقت انتخاب کرده و در طراحی به کار گیرید.

اختصاص ندادن فضای کافی برای میز و صندلی کارمندان

یک دفتر کار آشفته، به هم ریخته و شلوغ بسیار غیر حرفه ای به نظر می‌آید. زمانی که تلاش می‌کنید فضای خالی موجود در دفتر کار را به حداکثر برسانید، دکوراسیون داخلی اغلب در اولویت دوم قرار می‌گیرد. نتیجه این امر ناامید کننده خواهد بود. چرا که علاوه بر فشرده شدن فضای کار و در نتیجه کاهش بهره وری کارمندان، باعث ایجاد تصویری نامناسب هم می‌شود. سعی کنید در طراحی، فضای مناسب را برای میز و صندلی کارمندان فراهم کنید تا حریم شخصی مناسبی را در اختیارشان قرار دهید. در چنین مواردی استفاده از پارتیشن‌ها و درب و پنجره شیشه‌ای به شما در طراحی فضایی باز کمک خواهد کرد.

ابعاد و اندازه وسایل

داشتن یک دفتر کار کوچک با مبلمان بزرگ می‌تواند آن را بسیار شلوغ و آشفته نشان دهد. همچنین یک دفتر کار بزرگ با مبلمان کوچک هم تناسب درستی برقرار نخواهد کرد. مطمئناً نمی‌خواهید دفتر کاری داشته باشید که هم برای کارمندان و هم برای مشتریان راحت و جذاب نباشد. کم توجهی به تناسب وسایلی نظیر مبلمان و میز و صندلی ها یک اشتباه رایج در طراحی دفتر کار است. پس اطمینان حاصل کنید که اندازه آن‌ها با استاندارد لازم برای فضایتان سازگار باشد تا محیطی متعادل و مولد ایجاد کنید.

قابل مشاهده بودن سیم‌ها وکابل‌ها

گاهی طراحان در انتخاب میزهای کار و کامپیوتر، به هم ریختگی سیم‌ها و جلوه ظاهری بد ناشی از آن‌ها را در نظر نمی‌گیرند. این سیم‌ها در هر کامپیوتری وجود دارد. بنابراین برای داشتن ظاهری آراسته و حرفه‌ای لازم است که آن‌ها را از دید خارج کنید. سعی کنید برای آن‌ها فضایی در زیر میز در نظر بگیرید.

نداشتن فضاهای خالی و انعطاف در طراحی

اگر می‌خواهید در بین بهترین‌ها باشید، باید هم در کیفیت پیشگام بوده و هم در استفاده از بهترین ابزار و تکنولوژی‌ها به روز باشید. این امر می‌تواند باعث پیشرفت شما در زمینه کاریتان شود. در حالی که اگر این نکته را در نظر نداشته باشید، ممکن است از قافله باز بمانید. پس گام‌های سریع پیشرفت را در نظر بگیرید.

بنابراین سعی کنید برخی از فضاهای اضافی شرکت را برای محصولاتی با فناوری های جدید و پیشرفته که می‌توانید در آینده تهیه کنید در نظر بگیرید.

نورپردازی نامناسب

نورپردازی بسیار روشن باعث خستگی چشم‌ها می‌شود و فضایی اذیت کننده ایجاد می‌کند. به هیچ وجه از ترکیب نورپردازی روشن با دیوارهای سفید استفاده نکنید. با رعایت تعادل در نورپردازی، هم سلامت و آرامش کارمندان را حفظ و هم در هزینه‌ها صرفه جویی کنید. نور اتاق‌ها را بیش از حد زیاد یا کم نکنید که باعث اذیت شدن چشم‌ها و یا خواب آلودگی در میان کارمندان شود. رنگ مورد استفاده در نورپردازی هم مهم است. مثلا نور زرد می‌تواند به فضاهایی مثل اتاق جلسات یا اتاق کنفرانس حالتی رسمی ببخشد. البته این نور برای محیط‌هایی که کارمندان دائما در آن کار می‌کنند، مناسب نیست.

کم توجهی به قرارگیری دستگاه‌ها

دفتر شما ممکن است کاملاً مرتب به نظر برسد و هیچ سیمی دیده نشود. تمام دستگاه‌ها مانند سیستم‌ها، چاپگرها، سرورها و غیره به صورت کاملاً مرتب و درست قرار گرفته باشند. اما غالبا به این نکته توجه نمی‌شود که هر یک از این دستگاه‌ها، گرما تولید می‌کنند. این گرما در طول روز اذیت کننده خواهد بود. در نتیجه باعث می‌شود کارمندان مجبور باشند این دستگاه‌ها را از جایگاه خود خارج کنند. نتیجه این امر بی نظمی و آشفتگی فضا خواهد بود. این نکته با وجود سادگی، اهمیت زیادی در طراحی دارد. آن را فراموش نکنید.