چرا باید نرمافزار املاک تهیه کنیم؟
اگر در زمینه مشاوره املاک و مستغلات فعالیت میکنید، حتماً تا به حال عباراتی مانند هوشمندسازی املاک و نرمافزارهای مرتبط با این حوزه به گوشتان خورده است. شاید برای شما هم این سؤال بهوجود آمده باشد که چرا باید این نرمافزارها را تهیه کرد و اساساً مزایای استفاده از آنها چیست؟
تکنولوژی، سرعت انجام کارها را افزایش داده و اگر در دنیای کسبوکار امروز نتوانیم با این سرعت هماهنگ شویم، از سایر رقبا عقب خواهیم ماند. یکی از بهترین روشهای افزایش سرعت، بدون کاهش دقت در انجام امور، استفاده از ابزارها و اپلیکیشنهای هوشمند است. در سالهای اخیر، این اپلیکیشنها گسترش زیادی یافتهاند و امروزه دیگر هیچ کسبوکار مرتبط با املاک نمیتواند بدون استفاده از آنها پیشرفت کند یا در بین رقبا جایگاهی داشته باشد. اگر هنوز با ضرورت استفاده از ابزارهای دیجیتال برای مشاوران املاک آشنایی ندارید، ادامه این مطلب را از دست ندهید.
اپلیکیشن املاک چیست و چه کاربردی دارد؟
طبق نظرسنجیهای مختلف، مشاوران املاکی که از نرمافزار استفاده میکنند، بین ۴۰ تا ۷۰ درصد، سرعت و دقت کار خود را افزایش دهند. اما این اپلیکیشنها چیستند و چه کاربردی دارند؟ در یک توضیح ساده میتوان گفت که اپلیکیشن مشاور املاک، به شما در انجام تمامی کارها کمک کرده و سرعت و دقت آنها را افزایش میدهد. میتوان به این نرمافزار به چشم یک دستیار حرفهای و همیشه در دسترس نگاه کرد. این اپلیکیشنها قابلیتها و ویژگیهای متعددی داشته که برخی از مهمترین آنها شامل مدیریت فایلها، انجام امور حسابداری، ارتباط با مشتریان و مالکان، تحلیل و گزارشگیری و بسیاری کاربردهای دیگر میشود. از جمله مهمترین کاربردهای ابزارهای املاک و مستغلات میتوان به موارد زیر اشاره کرد.
- آرشیو حرفهای اطلاعات املاک و مالکان
- دسترسی سریع به اطلاعات تنها با یک کلیک
- پیگیری وضعیت قراردادها
- اطلاعرسانی درباره قراردادها یا زمانهای تسویه
- تحلیل و گزارشگیری حرفهای
- انجام محاسبات مالی در کوتاهترین زمان
- دسترسی به آرشیو اطلاعات از هر مکان
تمامی این کاربردها، اپلیکیشنهای مشاور املاک را به ابزاری ضروری برای پیشرفت و ماندگاری در عرصه مشاوره املاک تبدیل کردهاند.
چه سازمانهایی به نرمافزار املاک نیاز دارند؟
امروزه نهتنها مشاوران املاک حرفهای، بلکه صاحبان کسبوکارهای نوپا نیز به استفاده از نرمافزارهای املاک نیاز دارند. در واقع، استفاده از این ابزارها نه فقط برای مشاوران املاک، بلکه برای تمامی فعالان حوزههای مرتبط نیز یک ضرورت محسوب میشود. اگر شما در هر یک از حوزههای زیر فعالیت دارید، نصب ابزارهای مدیریت املاک میتواند تحولی جدی در کسبوکار شما ایجاد کند.
- سازمانهای دولتی و شهرداریها
- دفاتر حقوقی حوزه املاک
- بانکها و مؤسسات مالی
- هولدینگها و شرکتهای سرمایهگذاری
- شرکتهای ساختمانی و انبوهسازی
- دفاتر پیشفروش پروژههای ساختمانی
علاوه بر این موارد، بسیاری دیگر از سازمانها نیز به مرور زمان به این ابزارهای هوشمند برای ساماندهی اطلاعات ملکی خود نیاز خواهند داشت. اگر حرفهای هستید، این نرمافزارها به شما کمک میکنند موقعیت خود را تثبیت کرده و از رقبا عقب نمانید. اما اگر کسبوکار خود را بهتازگی آغاز کردهاید، این ابزارها مسیر رشد و موفقیت را برایتان هموار خواهند کرد.
اپلیکیشنهای مشاور املاک چه کاری انجام میدهند؟
با این موضوع آشنا شدیم که استفاده از اپلیکیشنهای مشاور املاک برای تمامی فعالان این حوزه ضروری است و بدون آن، پیشرفت در کسبوکار ممکن نخواهد بود. اما اکنون این سؤال مطرح میشود که این اپلیکیشنها چه وظایفی را بر عهده دارند و با استفاده از آنها، کدام بخشهای دفاتر املاک هوشمند میشوند؟ از جمله برخی از مهمترین قابلیتهای اپلیکیشنهای مشاور املاک میتوان به موارد زیر اشاره کرد.
- مدیریت تمامی فایلها بهصورت هوشمند و حرفهای
- پیگیری قراردادها، سررسیدها و زمان تمدید بهصورت خودکار
- انجام امور مالی مربوط به حسابداری و کمیسیونها
- ارائه گزارش و تحلیل عملکرد فروش
در واقع، میتوان گفت این اپلیکیشنها تمامی ابزارهای ضروری برای انجام امور مربوط به دفاتر املاک را در اختیار شما قرار میدهند و مانند یک دستیار هوشمند، همواره در کنار شما خواهند بود. مهمترین وظیفه این ابزارها، کاهش خطاهای انسانی تا حد امکان و افزایش سرعت و بهرهوری در انجام کارهاست.
ویژگیهای نرمافزار املاک حرفهای چیست؟
با وجود اینکه نرم افزار مشاور املاک میتواند نقش کلیدی و اساسی در پیشرفت کاری شما ایفا کند، باید توجه داشت که همه اپلیکیشنهای موجود در بازار، ویژگیها و قابلیتهای لازم برای رشد کسبوکار را ندارند. هنگام انتخاب یک اپلیکیشن برای شروع فرایند هوشمندسازی، لازم است به مجموعهای از ویژگیها و قابلیتهای مهم توجه داشته باشید. در ادامه، برخی از مهمترین ویژگیهای یک اپلیکیشن حرفهای معرفی شدهاند.
امکان فایلینگ منظم
نرمافزار املاک باید حتماً به شما اجازه بدهد تا بهصورت خودکار، هوشمند و حرفهای فایلینگ خود را انجام دهید. این قابلیت علاوه بر افزایش سرعت در فایل کردن و آرشیو اطلاعات، باعث میشود تا دسترسی به آرشیو نیز سریعتر انجام شود. اگر بتوانید بهصورت هوشمند به تمامی آرشیوها و فایلها دسترسی داشته باشید و آنها را در دستهبندیهای مختلف تنظیم کنید، سرعت دسترسی به آنها افزایش یافته و دیگر نیازی به معطلی برای پیدا کردن فایلها نخواهد بود. همچنین، نباید فراموش کرد که با امکان فایلینگ منظم، احتمال فراموش شدن یک فایل مرتبط هنگام معرفی به مشتری نیز کاهش مییابد.
امکان انجام محاسبات
ممکن است هنگام عقد قراردادهای مختلف، کمیسیونهای متفاوتی در نظر گرفته شود و محاسبه درصد کمیسیونها کمی دشوار باشد. یک ابزار حرفهای باید قابلیت انجام کارهای مربوط به حسابداری را بهصورت دقیق داشته و میزان خطای انسانی را بهشکل چشمگیری کاهش دهد. نرمافزار املاکی که امکان انجام محاسبات را داشته باشد، میتواند به یک حسابدار دقیق و ۲۴ ساعته برای شما تبدیل شود.
رابط کاربری ساده
یکی از مهمترین دلایل استفاده از نرمافزارهای مربوط به املاک، امکان دسترسی به آرشیو از هر مکان و با استفاده از هر دستگاهی است. یک اپلیکیشن و سیستم مدیریت حرفهای باید هم قابل نصب روی گوشی باشد و هم از طریق وب در دسترس قرار گیرد. همچنین، داشتن یک رابط کاربری آسان باعث میشود دردسر یادگیری کار با آن کاهش یافته و مشکلات مربوط به لود شدن دیرهنگام نیز از بین برود.
امنیت بالا
هنگام استفاده از اپلیکیشنهای مدیریت املاک، اطلاعات حساسی را وارد خواهید کرد. در صورت هک شدن این اطلاعات یا حساب کاربری، ممکن است از دادههای شما سوءاستفاده شود. این کار نه تنها اعتماد مشتری را از بین برده، بلکه ممکن است مشکلات و درگیریهای حقوقی جدی برای شما ایجاد کند. بنابراین، یک اپلیکیشن خوب باید با زیرساختهای امنیتی قوی و بهروز طراحی شده و پشتیبانی فنی قابل اتکایی نیز داشته باشد.
قابلیت گزارشگیری
بدون تحلیل عملکرد خود و بررسی عملکرد رقبا، نمیتوانید متوجه اشتباهات شده و آنها را برطرف کنید. بنابراین، هنگام انتخاب یک سیستم مدیریت املاک، حتماً گزینهای را انتخاب کنید که امکان گزارشگیری و تحلیل عملکرد شما و رقبا را فراهم کند. به یاد داشته باشید که یک گزارش حرفهای باید در کمترین زمان ممکن در دسترس بوده و حداقل خطا را داشته باشد.
اپلیکیشن هیرا، بهترین نرمافزار مدیریت املاک
امروزه اپلیکیشنهای مختلفی برای مدیریت املاک در بازار وجود دارند و انتخاب بهترین آنها میتواند کاری دشوار باشد. اما انتخاب یک نرمافزار اشتباه، نهتنها هزینهی سنگینی برای شما به همراه دارد، بلکه روند پیشرفتتان را نیز کند کرده و شما را از عرصه رقابت خارج میکند. به همین دلیل، نباید سراغ آزمونوخطا بروید و باید از همان ابتدا، مطمئنترین و بهترین ابزار را انتخاب کنید. یکی از بهترین این نرمافزارها که تمامی ویژگیها و قابلیتهای موردنیاز را در اختیار شما قرار داده و در مدیریت صحیح به شما کمک میکند، اپلیکیشن هیرا است. با استفاده از این نرمافزار، میتوانید با کمترین هزینه ممکن، سرعت پیشرفت خود را افزایش دهید. اگر میخواهید همراهی مطمئن برای قدم گذاشتن در مسیر هوشمندسازی مشاوره املاک داشته باشید، هیرا بهترین گزینه برای شما خواهد بود.
