حسابداری شخصی موج، یک دستیار مالی خوب برای امور شخصی و تجاری

از آنجا که قرار است اطلاعات مالی شما در برنامه فوق ثبت شود، اولین صفحه آن مربوط به وارد کردن رمز عبور پیشفرض است. بعد از ورود میتوانید از قسمت تنظیمات و بخش حسابداری شخصی، این رمز را تغییر دهید. حالا که در منوی تنظیمات هستید و قبل از شروع به کار با حسابداری شخصی موج، بد نیست گزینه های زیر را هم به دلخواه خود تغییر دهید:

فعالسازی دریافت تراکنش از پیامک بانکی : اگر این گزینه فعال باشد با دریافت پیامک از بانک های تجارت، صادرات، ملت، ملی، سپه و بیش از ۱۵ مورد دیگر، یک تراکنش مالی به صورت خودکار ذخیره میگردد.

مدیریت دسته بندی ها : در این بخش میتوانید موضوعات هزینه و درآمد خود را به همراه زیرگروه های هر کدام مشخص کنید. لازم به ذکر است که در این اپلیکیشن اندرویدی، هیچ موضوع پیشفرضی وجود ندارد.

واحد پول : با استفاده از این گزینه، یکی از دو واحد ریال یا تومان را برای ثبت تراکنش ها انتخاب نمایید.

یادآوری کارهای فردا : برای جلوگیری از فراموش شدن موعد چک ها یا سررسید قسط ها، میتوانید ساعت یادآور را تنظیم کنید تا ۱ روز قبل و در زمان دلخواه به شما هشدار دهد.

نکته : در بخش حسابداری شخصی ،یک گزینه دیگر نیز برای عدم نمایش موجودی در صفحه اصلی اپلیکیشن فوق وجود دارد.

سایر تنظیمات برنامه

همانطور که گفتیم در حسابداری شخصی موج امکانات صدور فاکتور نیز پیش بینی شده و به همین دلیل بهتر است تنظیمات زیر را در قسمت ثبت فاکتور انجام دهید:

• نمایش یا عدم نمایش حدیث در سربرگ
• مدیریت واحد کالاها و افزودن موارد دلخواه (وزن، تعداد و…)
• ذخیره خودکار فاکتور بدون پرسش
• نمایش جزئیات دریافتی و پرداختی در فاکتور
• آدرس، نام و تلفن فروشگاه
• اضافه کردن موارد دلخواه به فاکتور (مالیات، تخفیف و حمل و نقل)
• لوگو فروشگاه، امضا، توضیحات و رنگ فاکتور (در نسخه کامل)
• نمایش توضیحات ثابت در زیر فاکتور

نکته : ­در بخش نسخه پشتیبان و بازنشانی میتوانید از اطلاعات نسخه پشتیبان بگیرید و آن را در موقع دلخواه بازیابی کنید. همچنین امکان اتصال به حساب دراپ باکس و تنظیم یادآور روزانه برای پشتیبان گیری وجود دارد.

حسابداری شخصی موج، دستیار مالی خوبی برای استفاده های شخصی و تجاری میباشد.

کارت های بانکی خود را تعریف کنید

قبل از اینکه تراکنش های مالی خود را در حسابداری شخصی موج ثبت کنید، باید کارت های بانکی خود را تعریف کرده باشید. به صورت پیش فرض یک کیف پول در این برنامه ایجاد گردیده که میتوانید موجودی اولیه آن را تغییر دهید. برای ثبت کارت بانکی، اطلاعات زیر از شما گرفته میشود:

• نام و شماره کارت
• تاریخ انقضا، کد cvv2 و شماره حساب (اختیاری)
• نام بانک صادرکننده
• موجودی اولیه
• شماره شبا (اختیاری)

همچنین میتوانید گزینه دسته چک را برای کارت ها علامت بزنید تا موقع ثبت چک در لیست انتخاب بانک به نمایش در آید. اکنون که کارت های خود را ثبت کردید، موجودی، هزینه ها، درآمدها و موجودی اولیه برای هر کدام نشان داده میشود. همچنین امکان مشاهده چک های صادر شده، وام های متصل و لیست کامل تراکنش های هر کارت به صورت جداگانه وجود دارد. دکمه دیگری نیز به صورت شناور در این صفحه به چشم میخورد که وظیفه آن، انتقال وجه بین دو کارت میباشد.

نکته : شما میتوانید اطلاعات هر کارت را به صورت عکس یا متن با دیگران به اشتراک بگذارید.

مدیریت امور مالی کسب و کار با امکانات حرفه ای

سومین بخش از حسابداری شخصی موج مربوط به کسب و کارها میشود که گزینه هایی برای مدیریت مشتریان و کالاها و همچنین صدور فاکتور در آن وجود دارد. این گزینه ها عبارتند از:

فاکتورها : در این بخش میتوانید همه فاکتورهای فروش یا خرید خود را به تفکیک بدهکار، بستانکار یا تسویه شده ببینید. در هر کدام از این زبانه ها، مبلغ کل فاکتورها نیز به نمایش درمی آید و با لمس هر مورد، امکان ویرایش آن به وجود می آید. برای حذف فاکتور نیز کافی است انگشت خود را چند لحظه روی آن نگه دارید.

ثبت فاکتور فروش یا خرید : برای این کار اطلاعات زیر از شما دریافت میشود:

• تاریخ و شماره فاکتور
• نوع (فاکتور، پیش فاکتور یا فسخ شده)
• اطلاعات تماس فروشنده (ذخیره شده در تنظیمات)
• اطلاعات تماس مشتری (انتخاب از لیست مشتریان)
• انتخاب کالا از لیست کالاها یا با استفاده از بارکدخوان
• هزینه حمل و نقل، مالیات و میزان تخفیف
• وضعیت فاکتور (بدهکار، بستانکار یا تسویه شده)
• دریافتی نقدی یا چکی با جزئیات آن
• توضیحات دلخواه

در نهایت شما میتوانید نسخه ای متنی یا عکس این فاکتور را با مشتری به اشتراک بگذارید یا آن را چاپ کنید. موقع انتخاب کالا نیز امکان استفاده از لیست یا وارد کردن مورد جدید همراه با قیمت و مقدار (تعداد) وجود دارد. گزینه هایی دیگری هم برای تعیین کالای مرجوعی یا محاسبه مقدار در موجودی انبار به چشم میخورد.

دریافتی : همه فاکتورها یا چک های دریافتی یا پرداختی مربوط به آنها را میتوانید در این صفحه ببینید.

مشتریان : لیست مشتریان شما از این بخش قابل دسترسی میباشد که ابزار جستجو و مرتب سازی بر اساس حروف الفبا یا اشتراک، از امکانات آن هستند.

مشتری جدید : شما میتوانید با وارد کردن اطلاعاتی مثل عکس، کد اشتراک، نام، تلفن و آدرس، مشتری های خود را در این اپلیکیشن ثبت کنید. همچنین امکان تکمیل اطلاعات بیشتری از قبیلنام پدر، کد ملی، شماره حساب، شماره اقتصادی، شماره ثبت، تلفن و آدرس دوم، فکس، ایمیل و تاریخ تولد وجود دارد.

گزارشگیری : اگر به گزارشگیری از فاکتورهای خود بر اساس بخش از نام مشتری و شماره فاکتور، بازه زمانی دلخواه، نوع فاکتور و وضعیت آنها نیاز دارید، باید از این گزینه استفاده نمایید. پیش فاکتورها نیز به دلخواه شما در نتایج جستجو به نمایش درمی آیند.

ورود و خروج کالا : این بخش از برنامه مربوط به انبارداری میشود و در آن میتوانید با مشخص کردن گروه و نام کالا، مقدار آن، توضیحات و زمان، موجودی انبار را افزایش یا کاهش دهید.

محصولات : برای اضافه کردن کالاهای فروشگاه یا خدمات شرکت خود میتوانید از این قسمت اقدام کنید. کافی است دسته بندی های دلخواه را تعریف و کالا یا خدمات را با وارد کردن عکس، نام، گروه (دسته بندی)، قیمت فروش و خرید هر واحد، موجودی اولیه، حداقل موجودی (هشدار قبل از اتمام)، کد محصول و یادداشت دلخواه اضافه نمایید. امکان استفاده از بارکدخوان نیز وجود دارد.

نکته : تراکنش های ثبت شده در بخش کار، میتوانند جزئی از تراکنش های مالی کارت های شما باشند.

به حساب و کتاب های شخصی خود برسید

کاربرد اصلی حسابداری شخصی موج همانطور که از نام آن مشخص است، مدیریت تراکنش های مالی روزمره میباشد. در بخش خانه این اپلیکیشن و به کمک گزینه های زیر، میتوانید این کار را به خوبی انجام دهید:

تراکنش ها : برای دیدن گزارش تراکنش ها میتوانید از ابزار جستجوی این صفحه بر اساس بازه زمانی دلخواه، نوع (هزینه، درآمد یا همه)، دسته بندی و کارت موردنظر بهره ببرید. بعد از نمایش نتایج امکان خروجی گرفتن با فرمت Excel نیز به وجود می آید.

تراکنش جدید : با لمس این گزینه میتوانید هزینه یا درآمد جدیدی را به لیست تراکنش ها اضافه کنید. مبلغ، نوع (هزینه یا درآمد)، دسته بندی، کیف پول، یادداشت دلخواه، تاریخ و ساعت از جمله اطلاعاتی هستند که برای این کار از شما گرفته میشود.

قرض ها : اگر مبلغی را از کسی قرض گرفته یا به او قرض داده اید، باید آن را در این بخش به ثبت برسانید. موقع ثبت، اطلاعاتی مثل عکس، نوع قرض (نقد یا غیرنقد)، مبلغ یا نام کالا، قرض دهنده و نام او (مشتری یا دیگران)، توضیحات دلخواه، تاریخ شروع و موعد بازگشت لازم است. بدهی ها و طلب های شما در دو زبانه جدا و همراه با تعداد روز گذشته و باقی مانده نشان داده میشوند. برای تغییر وضعیت قرض به تسویه شده نیز باید بر روی آن اشاره نموده و گزینه مربوط به این کار را تیک بزنید.

پیامک بانک : همانطور که گفتیم این برنامه میتواند محتوای پیامک های بانکی شما را بخواند و آنها را به عنوان تراکنش ثبت کند. برای دیدن این پیامک ها و حذف آنها باید به این بخش بروید.

وام و اقساط : در این قسمت میتوانید وام هایی که از موسسه های مالی یا بانک ها گرفته اید را همراه با اقساط آنها به ثبت برسانید. اطلاعاتی که برای این کار از شما خواسته میشود عبارتند از:

• نوع وام
• وام دهنده و نام او (بانک، مشتری، دیگران)
• انتخاب حساب یا کارت متصل به وام
• مبلغ هر قسط و تعداد آنها
• توضیحات دلخواه
• تاریخ دریافت وام و سررسید اولین قسط
• دوره اقساط (ماه، هفته یا تعداد روز مشخص)

حالا که وام را ثبت کردید، میتوانید جزئیات آن و درصد پرداخت اقساط را در لیست وام ها ببینید. با اشاره بر روی هر مورد، لیست اقساط آن به نمایش درمی آید که کافی است قسط موردنظر را لمس نموده و وضعیت آن را به پرداخت شده تغییر دهید. تاریخ پرداخت نیز از شما گرفته میشود.

چک ها : همه چک های پرداختی و دریافتی شما در این صفحه و به صورت جدا از هم قابل مشاهده هستند. در این لیست برای هر مورد، شماره چک، نام بانک، تاریخ سررسید، مبلغ و وضعیت چک به نمایش درمی آید. برای افزودن چک جدید هم باید اطلاعاتی مثل نوع (دریافتی یا پرداختی)، در وجه (انتخاب از لیست مشتریان)، حساب مربوط به چک، وضعیت (در جریان، پاس شده، کلر، برگشتی و مسدود)، شماره و مبلغ چک، تاریخ دریافت یا پرداخت، موعد سررسید و توضیحات دلخواه را وارد کنید.

نکته : در صفحه خانه، موجودی کل به همراه درآمدها، هزینه ها و موجودی ماه نشان داده میشود. با لمس دکمه تنظیمات میتوانید دریافتی یا پرداختی فاکتورها را از این مبلغ حذف نمایید.

به امکانات برنامه میانبر بزنید

آخرین بخش حسابداری شخصی موج درواقع راه میانبری به امکانات آن میباشد. شما میتوانید تا ۶ عملیات که بیشتر با آن سر و کار دارید را به دکمه های سریع این صفحه اضافه کنید. در این صفحه یک تقویم کاری نیز به چشم میخورد که تراکنش های مالی شما در روزهای مختلف آن مشخص هستند. با لمس هر تاریخ، لیست تراکنش های همان روز در پایین صفحه نشان داده خواهد شد.

نکته : برای افزودن فاکتور جدید، چک، تراکنش (هزینه و درآمد)، وام و قرض میتوانید بر روی دکمه شناور در زیر تقویم کاری اشاره نمایید.

با ویجت های برنامه آشنا شوید

حسابداری شخصی موج علاوه بر دو دکمه میانبر تراکنش جدید و فاکتور جدید که میتوانید آنها را در صفحه اصلی گوشی قرار دهید، دارای یک ابزارک مفید نیز هست. با فعال کردن این ابزارک، اطلاعات زیر همیشه در جلوی چشم شما قرار میگیرند:

• هزینه و درآمد ماه یا روز
• موجودی کل
• تاریخ و ساعت روز
• دکمه های تراکنش، چک و فاکتور جدید

نکته : موقع اضافه کردن ویجت باید مشخص کنید که اطلاعات مالی به صورت روزانه نشان داده شوند یا ماهیانه.

رابط کاربری برنامه و تجربه کار با آن

استفاده از رنگ های زنده و جذاب در کنار آیکن های یکدست و زیبا، جذابیت خوبی به ظاهر حسابداری شخصی موج بخشیده است. باید گفت قالب گرافیکی این اپلیکیشن از یکپارچگی خوبی بهره میبرد اما انتظار میرفت در طراحی قسمت های مختلف آن، دقت نظر بیشتری صرف گردد. برنامه فوق از بخش های متعدد و تو در تو تشکیل شده که جابجایی بین آنها کمی پیچیده به نظر میرسد اما بعد از مدتی کار با آن را یاد خواهید گرفت. هرچند استانداردهای لازم برای پیاده سازی رابط کاربری استفاده شده اما کافی نیستند.

اگر به یک دستیار خوب برای حسابداری شخصی و ثبت فاکتور نیاز دارید، حسابداری شخصی موج میتواند گزینه خوبی باشد. این برنامه اندرویدی به صورت رایگان از کافه بازار قابل دریافت است.

نکته : برای استفاده نامحدود از همه امکانات این اپلیکیشن، باید اشتراک ۳، ۶ یا ۱۲ ماهه آن را خریداری کنید.